1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Verum Partners S.p.A., con sede legale in Via Amatore Sciesa 2/A - 20135, Milano (MI), P.IVA 09099790967.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile all'indirizzo email: dpogruppo@verum.partners.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti tramite il form "Prenota una consulenza" (nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e P.IVA) saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della richiesta di contatto (finalità obbligatoria)
- Gestire la Sua richiesta di informazioni.
- Consentire a un consulente di Verum Partners S.p.A. di ricontattarla tramite email o telefono per fornirLe le informazioni richieste e, se del caso, illustrare i servizi della società.
La base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), acquisito mediante l'apposita casella di consenso obbligatoria presente nel form ("Dichiaro di aver letto l'Informativa privacy e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per essere ricontattato…").
b) Invio di comunicazioni promozionali e informative (finalità facoltativa)
Con il Suo consenso espresso e facoltativo, i Suoi dati (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) potranno essere utilizzati anche per:
- inviare comunicazioni promozionali e informative su servizi, iniziative o eventi futuri di Verum Partners S.p.A.;
- contattarla tramite email e/o telefono per finalità di marketing diretto relative ai servizi offerti da Verum Partners S.p.A.
La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso espresso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell'art. 130 del Codice Privacy, acquisito tramite l'apposita casella di consenso separata e non obbligatoria ("Presto il consenso a ricevere da Verum Partners S.p.A. comunicazioni promozionali e informative…").
Il mancato conferimento del consenso per la finalità di cui alla lett. b) non pregiudica in alcun modo la possibilità di inviare la richiesta di contatto né di ricevere riscontro dal consulente (finalità di cui alla lett. a)).
I dati non saranno utilizzati per ulteriori finalità (ad esempio: profilazione, comunicazione a terzi per finalità di marketing autonomo) in assenza di un Suo ulteriore e specifico consenso.
3. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei inseriti nel form di contatto:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- P.IVA
- Eventuali ulteriori dati personali che Lei deciderà spontaneamente di indicare nel testo del messaggio
Non è richiesta, né intenzionalmente acquisita tramite questo form alcuna categoria particolare di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR (es. dati relativi a salute, convinzioni religiose o politiche, origine razziale o etnica).
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è facoltativo, ma necessario per poter gestire la Sua richiesta e ricontattarla; in mancanza, non sarà possibile fornirLe il riscontro richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing di cui al punto 2, lett. b) e il relativo consenso sono del tutto facoltativi; il mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di essere ricontattato per la Sua richiesta.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, prevalentemente con strumenti informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto dell'art. 32 GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
6. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale espressamente autorizzato dal Titolare (es. personale commerciale, customer care, consulenti interni) ai sensi dell'art. 29 GDPR.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi connessi e strumentali alle finalità sopra indicate, quali: fornitori di servizi IT e hosting, provider di servizi CRM (Customer Relationship Management), società di manutenzione dei sistemi informatici, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi, né ceduti a terzi per finalità proprie di marketing o profilazione, in assenza di un Suo ulteriore e specifico consenso.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Di norma, i Suoi dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora, per esigenze tecniche e/o operative, si rendesse necessario avvalersi di soggetti situati al di fuori del SEE, il trasferimento dei dati verso tali soggetti sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).
8. Periodo di conservazione dei dati
Per la finalità di cui al punto 2, lett. a) (gestione della richiesta di contatto), i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la Sua richiesta e comunque, di regola, non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto utile con Lei, salvo ulteriori termini previsti dalla legge o necessari per la tutela in sede giudiziale dei diritti del Titolare.
Per la finalità di cui al punto 2, lett. b) (marketing diretto), i dati saranno trattati fino a revoca del consenso e/o fino all'esercizio del diritto di opposizione, fatti salvi eventuali ulteriori periodi di conservazione imposti dalla legge o necessari per la tutela dei diritti del Titolare.
Allo scadere dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
9. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso ai dati personali (art. 15)
- Diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione dei dati incompleti (art. 16)
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dall'art. 17
- Diritto di limitazione del trattamento, nelle ipotesi dell'art. 18
- Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20)
- Diritto di opposizione al trattamento, nelle ipotesi dell'art. 21
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Per l'esercizio dei diritti potrà contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all'indirizzo: dpogruppo@verum.partners.
10. Reclamo all'Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei dati che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'art. 77 GDPR, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie.
11. Contatti del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) nominato da Arca Rete di Imprese è contattabile al seguente indirizzo email: dpogruppo@verum.partners.
Potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all'esercizio dei Suoi diritti previsti dal GDPR.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Le eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito web e saranno efficaci dalla data di pubblicazione. Le consigliamo pertanto di consultare regolarmente questa pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: Settembre 2026
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